Privacy
Policy

1. Controller and scope

MÆTER is an independent design brand operated by Antonello Balestrieri. For the personal data processing described in this notice, the data controller is:

This notice covers only the MÆTER portfolio website in its current implementation.

2. Data not collected by the current website

The current website has no visitor account, newsletter, purchase flow or upload feature. The MÆTER application does not use an application database or storage bucket and does not include application analytics, advertising pixels, marketing tracking, profiling or automated decision-making.

3. Contact enquiries

If you use the Contact form, MÆTER receives the name, email address, place and project type you provide, together with your description of what is already there. Place and project type are optional. The form also records that you acknowledged this Privacy Policy.

This information is used to receive, assess and reply to your enquiry. The form has no upload field and does not write enquiries to an application database or storage bucket. Submissions are sent server-side through Resend from contact@forms.maeter.design to studio@maeter.design, a mailbox hosted by Zoho Mail.

For abuse prevention, the server reads the connecting IP address and uses it as the key for an in-memory request counter covering a ten-minute rate-limit window. The application does not write this counter to an application database or storage bucket.

The acknowledgement checkbox confirms that you have read this notice. It is not presented as consent to the processing.

4. Hosting, access and technical operation

The website is hosted through ChatGPT Sites by OpenAI. Under the terms applicable to ChatGPT Sites, OpenAI may process data collected through the site as needed to host, maintain and support it. The exact processing is governed by the agreement and data processing addendum applicable to the MÆTER account.

The MÆTER code does not add analytics, advertising or marketing tracking. At the date of this notice, the hosted website is access-restricted and the platform manages access. The MÆTER application itself does not use the visitor identity information made available by the platform. The notice must be reviewed again before the planned public opening.

5. Purposes and legal basis

Contact data is used to receive, assess and reply to a project enquiry and, where requested, to take steps before a possible engagement. Where the person making the enquiry would be a party to that engagement, the legal basis is the necessity to take steps at that person’s request before entering into a contract, under Article 6(1)(b) GDPR.

Where the enquiry is made on behalf of an organisation or does not concern a possible contract with the person making it, the legal basis is MÆTER’s legitimate interest in receiving and responding to genuine project and business communications initiated by the sender, under Article 6(1)(f) GDPR. The limited use of the connecting IP address for rate limiting is based on MÆTER’s legitimate interest in protecting the Contact form and email delivery from abuse. Data involved in hosting and email delivery is processed only to provide and protect those functions.

6. Service providers and transfers

The services involved in the current technical flow are OpenAI for ChatGPT Sites hosting, Resend for server-side email delivery, and Zoho Mail for the studio@maeter.design mailbox. Each service may process the data needed to perform its part of that flow under the terms and account configuration that apply to MÆTER.

This notice does not state a provider role, processing location or international-transfer mechanism that has not been verified for the relevant MÆTER account and agreement. Those account-specific documents and settings must be confirmed before public activation.

Further information about Sites is available in the ChatGPT Sites Data Processing Addendum. Resend and Zoho publish their own privacy and data-processing documentation.

7. Retention

The MÆTER application does not retain Contact submissions in an application database or storage bucket. The enquiry is delivered as email and may remain in the Resend service and in the studio@maeter.design Zoho mailbox according to the provider and mailbox settings that actually apply.

In the MÆTER mailbox, a Contact enquiry that does not lead to an engagement is kept until the enquiry is closed and then deleted no later than twelve months after the last substantive communication. Misdirected messages and spam are deleted sooner when identified. The mailbox is reviewed monthly to apply this rule, including to copies in sent items and trash.

If an enquiry leads to an engagement, communications needed for that relationship are removed from the Contact-enquiry retention workflow and managed as project or business records under the purposes, legal bases and retention requirements applicable to that relationship. This notice does not state an unverified provider-side retention period.

8. Your rights

Subject to the conditions of applicable law, you may request access to, rectification or erasure of your personal data, restriction of processing or data portability, and may object to processing where the law provides that right. You may exercise these rights by writing to studio@maeter.design.

You also have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority, the Garante per la protezione dei dati personali, or another competent supervisory authority.

9. Updates

This notice will be reviewed before public activation and whenever the website adds analytics, marketing technologies, commerce, visitor accounts or any other material change to personal data processing. The date shown above identifies the current version.

1. Titolare e ambito

MÆTER è un brand indipendente di design gestito da Antonello Balestrieri. Per i trattamenti di dati personali descritti in questa informativa, il titolare del trattamento è:

Questa informativa riguarda esclusivamente il sito portfolio MÆTER nella sua implementazione attuale.

2. Dati non raccolti dal sito attuale

Il sito attuale non contiene account visitatore, newsletter, procedure di acquisto o funzioni di caricamento. L’applicazione MÆTER non utilizza database o bucket di archiviazione applicativi e non include analytics applicativi, pixel pubblicitari, tracciamento marketing, profilazione o decisioni automatizzate.

3. Richieste di contatto

Se si utilizza il form Contact, MÆTER riceve il nome, l’indirizzo email, il luogo e il tipo di progetto forniti, insieme alla descrizione di ciò che è già presente. Luogo e tipo di progetto sono facoltativi. Il form registra inoltre la presa visione della presente Informativa privacy.

Queste informazioni sono utilizzate per ricevere, valutare e rispondere alla richiesta. Il form non contiene campi di caricamento e non salva le richieste in un database o bucket di archiviazione applicativo. Gli invii sono trasmessi lato server tramite Resend da contact@forms.maeter.design a studio@maeter.design, casella ospitata da Zoho Mail.

Per prevenire abusi, il server legge l’indirizzo IP di connessione e lo utilizza come chiave di un contatore di richieste in memoria relativo a una finestra di rate limiting di dieci minuti. L’applicazione non salva questo contatore in un database o bucket di archiviazione applicativo.

La checkbox di presa visione conferma la lettura di questa informativa. Non viene presentata come consenso al trattamento.

4. Hosting, accesso e funzionamento tecnico

Il sito è ospitato tramite ChatGPT Sites di OpenAI. Secondo i termini applicabili a ChatGPT Sites, OpenAI può trattare i dati raccolti tramite il sito nella misura necessaria a ospitarlo, mantenerlo e supportarlo. Il trattamento effettivo è disciplinato dall’accordo e dall’addendum sul trattamento dei dati applicabili all’account MÆTER.

Il codice MÆTER non aggiunge analytics, pubblicità o tracciamento marketing. Alla data di questa informativa, il sito ospitato è ad accesso riservato e la piattaforma gestisce l’accesso. L’applicazione MÆTER non utilizza le informazioni sull’identità del visitatore rese disponibili dalla piattaforma. L’informativa dovrà essere riesaminata prima della prevista apertura pubblica.

5. Finalità e base giuridica

I dati Contact sono utilizzati per ricevere, valutare e rispondere a una richiesta relativa a un progetto e, quando richiesto, per adottare misure prima di un possibile incarico. Quando la persona che invia la richiesta sarebbe parte di tale incarico, la base giuridica è la necessità di adottare misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.

Quando la richiesta è inviata per conto di un’organizzazione o non riguarda un possibile contratto con la persona che la invia, la base giuridica è il legittimo interesse di MÆTER a ricevere e rispondere a comunicazioni autentiche, relative a progetti o all’attività professionale, avviate dal mittente, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR. L’uso limitato dell’indirizzo IP di connessione per il rate limiting si fonda sul legittimo interesse di MÆTER a proteggere il form Contact e il recapito email dagli abusi. I dati coinvolti nell’hosting e nel recapito email sono trattati esclusivamente per fornire e proteggere tali funzioni.

6. Fornitori di servizi e trasferimenti

I servizi coinvolti nell’attuale flusso tecnico sono OpenAI per l’hosting ChatGPT Sites, Resend per il recapito email lato server e Zoho Mail per la casella studio@maeter.design. Ciascun servizio può trattare i dati necessari a svolgere la propria parte del flusso secondo i termini e la configurazione dell’account applicabili a MÆTER.

Questa informativa non dichiara un ruolo del fornitore, un luogo di trattamento o un meccanismo di trasferimento internazionale che non siano stati verificati per il relativo account e accordo MÆTER. Tali documenti e impostazioni specifici dell’account devono essere confermati prima dell’attivazione pubblica.

Ulteriori informazioni su Sites sono disponibili nel ChatGPT Sites Data Processing Addendum. Resend e Zoho pubblicano la propria documentazione privacy e sul trattamento dei dati.

7. Conservazione

L’applicazione MÆTER non conserva gli invii Contact in un database o bucket di archiviazione applicativo. La richiesta viene recapitata come email e può rimanere nel servizio Resend e nella casella Zoho studio@maeter.design secondo le impostazioni del fornitore e della casella effettivamente applicabili.

Nella casella MÆTER, una richiesta Contact che non conduce a un incarico è conservata fino alla chiusura della richiesta e successivamente cancellata entro dodici mesi dall’ultima comunicazione sostanziale. I messaggi inviati per errore e lo spam sono cancellati prima, quando identificati. La casella è riesaminata ogni mese per applicare questa regola, incluse le copie presenti nella posta inviata e nel cestino.

Se una richiesta conduce a un incarico, le comunicazioni necessarie per tale rapporto sono rimosse dal flusso di conservazione delle richieste Contact e gestite come documentazione di progetto o aziendale secondo le finalità, le basi giuridiche e i requisiti di conservazione applicabili a quel rapporto. Questa informativa non dichiara un periodo di conservazione lato fornitore non verificato.

8. Diritti

Alle condizioni previste dalla legge applicabile, è possibile chiedere accesso, rettifica o cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento o portabilità dei dati e opporsi al trattamento quando la legge riconosce tale diritto. I diritti possono essere esercitati scrivendo a studio@maeter.design.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o a un’altra autorità di controllo competente.

9. Aggiornamenti

Questa informativa sarà riesaminata prima dell’attivazione pubblica e ogni volta che il sito aggiunga analytics, tecnologie marketing, commercio, account visitatore o qualsiasi altra modifica sostanziale al trattamento dei dati personali. La data indicata sopra identifica la versione corrente.